监理公司预算管理中存在的问题
管理体系不健全由于监理企业的全面预算管理中未构建系统的管理体系,因此诸多预算管理过程中的责任制度、基础考评、绩效管理的方法都没有明确的目标约束预算管理。因此,诸多工程预算管理趋于表面化,特别是不切合实际需求的现象频繁发生。另外,在进行成本规划、成本预算、资金预算等财务方面的预算制度也不完善,进而导致没有系统的评判标准来进行参考,这也是全面预算管理执行力不足的重要原因。
执行力度不足由于部分监理企业对全面预算管理的作用认识存在较多偏差,导致监理企业的预算管理不切合实际工程所需,特别是对于材料、人力资源的规划方面控制力度不足,使工程预算管理时有超支现象发生。同时,没有系统的操作软件和操作方法,导致企业在预算管理中频频失衡,预算起不到科学、安全的核心预期,也是工程管理和工程沟通的存在的一大难题。
工程监理企业实施全面预算管理的优化建议
细化管理编制企业应对全面预算管理编制进行探索,深入细化地分析预算管理体系,依据系统的操作流程、编制方法对管理内容进行有效拓展,促使监理人员能够在系统的编制规划中提高核心的规划水平,也是降低安全风险的本质。因此,需要从以下几个方面进行有效拓展:
操作顺序
高层管理人员必须对实际工程内容进行细化,并明确监理人员在操作中的核心目标,使预算管理始终在规划方法之中。同时,需要各基层部门完善范围内的预算规划和核心预算方案,反馈给高层管理部门,并分析其可行性,进而达到预算的初步建立。另外,需要相关委员会协同各部门高效沟通和平衡管理,进而在多部门的联动过程中形成系统的预算体系。
抓住重点
监理人员必须把握核心预算重点,必须对各重点收入、重大成本费用和现金流水账进行可行性预判,进而促使企业的成本与支出得到系统细化的控制,保证企业的核心利益。另外,需要本着量力而为的基本原则,对于没有参考数据或经营流程的支出不能凭空猜想,进而有效控制企业的成本风险。
完善责任
监理企业必须完善基础责任制度,并强化各基层部门的责任意识,促使监理企业的竞争实力有效提高。因此,需要在实际工作中不断拓展适合企业发展的责任体系,促使各部门能够以责任为核心,深化监理公司的核心职能。
强化预算考评在预算管理中,预算考评为预算管理的生命线。为发挥预算的作用,必须对预算执行结果进行跟踪、分析和考核。通过事先确定企业绩效的评价标准,对企业各部门及其员工的日常活动进行规范,预算管理使企业的经营活动有目标可循,一定程度上消除随便变化的现象。
拓展预算组织工程监理企业必须以预算组织为根本,并在过程中要求预算组织能够在工程的实际运营中进行有效的调控、规划及系统反馈。进而实现组织能够全面应对工程方多元化的财务、人力资源、成本方面的问题。同时,需要在过程中构建系统的约束条件,促使监理方能够细化对约束条件的有效贯彻,进而促使预算工作趋于科学化、流程化。另外,需要预算部门应用合理的操作软件进行高效的评估、考核、监督操作,促使工程成本的差额在系统的预算体系中控制在4%-5%内。
提高监督意识企业必须不断促使基础预算部门拥有系统的监督意识,并在过程中逐步拓展相关培训体系,进而促使基层监理人员能够本着系统的预算意识进行高质量的财务、人力、成本的有效调控。同时,高专业、高技术的监理人员能够灵活运用在预算管理中的方法,促使预算规划和核心预算编制能够按照正确、精准的执行方法进行操作。另外,需要对监理人员进行多元化的技术考核,使监理人员能够以系统、科学、公正的角度进行系统评估,及时发现预算的偏差并予以整改,提高工程方的形象。
总结监理公司需要深化全面预算管理的内涵,并在过程中完善核心机制,促使多方面的工程问题、机制问题、人力资源问题得到有效评估与解决。监理方在总结和完善环节发挥着承前启后的作用。不断地总结经验,发现不足,并及时完善,对企业的长期发展至关重要。另外,需要企业不断优化监理人员的目标与规划,使监理企业能够全方位地发挥系统的监理工作,严格执行工程各项步骤的基础运营,进而提高工程的经济效益。